如何發送行事曆邀請?

 

(1)       若您希望發送行事曆邀請通知給與會者,請在建立事件時,新增與會者/列席者,並勾選下方的「傳送邀請」,就會將行事曆邀請寄送至與會者/列席者信箱中,若未來行事曆內容有異動,需要重新發送通知,也請勾選此項目。

 

 

(2)       使用者收到的行事曆邀請內容如下所示

l   「日期、邀請人、與會者、列席者、地點、內容」,都將依照邀請人所設定的資訊顯示。

l   點選「加入行事曆」或「是,且加入我的行事曆」即可將這筆事件加入個人行事曆之中。若這筆行事曆資料已存在於個人行事曆之中,就部會出現「是,且加入我的行事曆」的按鈕。

l   點選前往狀態「是/是,且加入我的行事曆/也許/否」,可讓邀請人明白您參與會議的意願,邀請者要檢視會議回覆狀態,可參考下一章節的內容。

 


 

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