如何寫信與寄信?

 

(1)       於左側功能選單中,點選「寫信」進入編輯信件的頁面。

 

 

或點選另開新視窗按鈕開始寫信。

 

 

(2)       在信件編輯的頁面中,可直接輸入收件人電子郵件信箱,並依需要填入副本收件人,若收件人已存在通訊錄之中,系統提供自動完成的功能,直接點選建議的聯絡人項目即可完成輸入。自動完成有兩種比對機制,由管理者選擇合適的設定:

l   字首比對(prefix-match)自動完成

 

 

l   部分比對(partial-match)自動完成

 

 

或點選〔收件人(T)〕、〔副本(C)〕按鈕,進入通訊錄直接勾選,並於勾選完畢後點選〔加入收件人〕或〔加入副本〕完成加入動作。

 

 

(3)       欲加入密件收件人,請點選[密件]新增密件收件人欄位。

 

 

l   切換收件人屬性

欲修改收件人的收件屬性(例:將原本列為收件人者改為密件收件人),請將游標移至該收件人姓名,按一下滑鼠左鍵,即可選擇將該收件人改列至副本、密件或排除等其他屬性,亦可直接移除該收件人。

 

 

l   E-mail 檢查

例如當您在收件人欄位輸入"user",但通訊錄中名稱為"user" 的聯絡人不只一個,那麼「檢查」功能將協助列出所有名稱為" user"的聯絡人,供您檢查並選取正確的聯絡人。

 

 

(4)       輸入信件標題與內容後,可依需求於上方功能列中進行下列動作。

 

 

n   傳送

完成編輯信件及相關設定後,點選[傳送]即可寄出。

n   附檔

選擇是否附加檔案於信件中。您可選擇從本機電腦中上傳檔案或從「雲端硬碟」中附加檔案。

n   編碼

Mail2000提供多國編碼系統,提供多國編碼切換。

u  自動偵測編碼

u  Unicode UTF-8

u  正體中文(Big5

u  簡體中文(GB2312

u  簡體中文(GB18030

u  英文(ISO-8859-1

u  日文(ISO-2022-jp

u  韓文(EUC-KR

u  正轉簡(GB2312

      寄出的正體字信件,系統會自動將其轉換為簡體字內容。

 

 

u  簡轉正(Big5

      寄出的簡體字信件,系統會自動將其轉換為正體字內容。

n   工具

「信件還原」:將已編輯過的信件還原成尚未編輯前的狀態。

「個人化設定」:設定編輯信件時,頁面欲顯示的功能。

n   選項

提供多種選項供您設定信件型態。您可以選擇使用純文字或 HTML 編輯信件;決定寄出時是否儲存備份郵件、寄出後刪除草稿、查詢遞送狀態、列為重要信件、要求簽收;或設定該信件為預約寄信。

注意:將信件列為「重要」,該信件的收件人將於信件列表中看到驚嘆號的符號。

n   儲存成

將尚未完成的信件儲存為草稿或範本。

n   預覽

寄信前檢視編輯完成的信件。

使用者使用信件預覽功能或是管理者設定「送信前強制預覽」時,若收件人包含密件副本,則在信件預覽畫面就會顯示密件副本(Bcc)資訊,並會提示訊息「密件僅供預覽,收件人不會看到此資訊」。

 

2012-10-19 下午 04-44-01

 

n   新視窗

於新視窗開啟編輯頁面,原視窗將返回前一頁面。

n   返回

返回前一頁面。

 

 


 

關聯目錄

2 收發信件 – 基本操作