由於每個人對信箱使用環境顯示或瀏覽的方式有不同的需求，故本系統提供此功能選項，讓您設定最舒適的個人使用環境。於左側功能選單的「個人設定」中，展開「個人化設定」，點選「使用環境」進入使用環境的頁面。
在「使用環境」中，提供五大項設定：
(1) 一般
l 語言：可依習慣設介面語言。
l 信件資訊顯示模式：設定閱讀信件時，預設顯示資訊。
l 登入顯示頁面：設定登入顯示頁面。
l 連線失效時間：設定多久未動作後自動登出。
l 時區：設定您所在地的時區。
(2) 郵件
l 讀信模式：可依習慣選擇讀信模式，有上下分割、左右分割、整頁模式。
l 信件自動預覽：選擇是否於進入收信匣或其他信件匣時，自動預覽信件。
l 去除Javascript：讀信時除去信件內的Javascript，降低惡意信件的危害。
l 預設讀信方式：預設以 HTML或純文字方式閱讀信件內容。
l 封鎖外部圖檔：設定讀信時是否封鎖信件內的外部圖檔，避免可能造成的安全上顧慮。
l 本系統提供三種封鎖方式與封鎖條件：
n 全部封鎖：本系統會為您封鎖全部信件匣的圖片。
n 只封鎖廣告信匣：本系統只為您封鎖在廣告信匣裡的圖片，其他信匣不封鎖。
n 不封鎖：本系統不會為您封鎖任何信匣中的任何圖片。
n 已讀信件不封鎖：本系統將不封鎖您已讀取之信件的圖片。
n 好友信件不封鎖：本系統將不封鎖您通訊錄名單上好友所寄的所有信件圖片。
l 信件列表：選擇在收信匣或其他信件匣中每頁顯示的信件數量。
l 刪信返回設定：設定讀信時，刪除信件後要到下一篇或回到信件列表。
l 自動收取外部信件：設定登入時是否自動收取外部信件，有三種方式：不收取、收取且發信通知、收取但不通知。
l 自動清理回收筒： 設定登出時是否自動清理回收筒，可選擇要刪除所有信件或是 N 天前的信件。
l 新信通知：設定收到新信後多久會通知。
l 信件匣排序設定：設定信件匣排序的方式。
注意：此功能預設關閉，欲使用請洽管理者開啟。
(3) 撰寫
l 編輯區顯示範圍：設定編輯信件或文字時，編輯區的大小。
l 編輯文件型態：預設使用「預設純文字」、「預設HTML」、「強制純文字」、「強制HTML」編輯文件。
l 寄件備份：開啟後系統會保留您寄送出的信件備份於送信匣。
l 寄出後刪除草稿：開啟後系統會在您寄出信件後清除該信件的草稿。
l 要求簽收：開啟後系統會自動對每封寄出的郵件，預設為要求簽收。
l 回信全名設定：輸入您所有寄出信件欲使用的姓名。
l 回信郵件地址：輸入您所有寄出信件預設的回信郵件位址。
l 回信方式設定：設定在回信時使用附加原文方式回信、附加引文方式回信、一般回信（不加引文，不附加原文）。
l 引言符號：設定回覆信件時所使用的引言符號。
l 電子名片（VCARD）：開啟後系統將在寄出的信件中附加電子名片。
注意：您的個人資料會包含在電子名片中送出。
l 以內文方式轉寄郵件格式檔：設定將郵件格式檔（例如附檔為 .eml）以內文方式轉寄。
(4) POP3 收信
l 收信後刪除方式：選擇收信後的刪除方式，包括：系統預設、不作動作、直接刪除與移至回收筒。
注意：外部收信端的 POP3 設定也可能會影響信件是否留在伺服器上。
l 收信後加入標記：選擇收信後欲加入的標記。
l 收信後新信標記：選擇是否於收信後移除新信標記，將已收取信件設為已讀，預設值為移除新信標記。
(5) IMAP4 收信
l 同步刪除：將刪除的信件立刻從主機上刪除。
l 備份至回收筒：「同步刪除」開啟的情況下，可以設定將刪除的信件備份至回收筒，反之則直接從主機刪除。
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