在寫信的頁面中，於信件內容區塊，點選〔 
〕開啟 HTML 編輯模式，即可展開 HTML 編輯功能。HTML 編輯功能如下：
純文字編輯：
提供純文字編輯模式。
原始碼編輯：
提供 HTML 原始碼編輯模式。開啟此選項，可將內容以 HTML 的原貌展現，您可直接針對 HTML 的部份做修改。
全選 ：
如同一般編輯功能的全選，可一次選取所有的內容。
剪下 ：
如同一般編輯功能的剪下，選取要搬移的文字，可將文字移除。
複製 ：
如同一般編輯功能中的複製，將所選取的文字複製到編輯區或剪貼簿中。
貼上 ：
如同一般編輯功能中的貼上，將剪貼簿中的文字複製至指定的位置。
刪除 ：
如同一般編輯功能的刪除。
復原 ：
如同一般編輯功能的復原，可回復編輯動作前的狀態。
取消復原 ：
為復原鍵的逆向動作。提供彈性地回覆編輯動作前或後的結果。
格式 ：
提供標題一、標題二、標題三、標題四、標題五、標題六、內文、固定格式等，共八種段落格式可供選擇。
字型 ：
改變所選取文字的字型，共提供3款中文、6款英文常用字型。
文字大小 ：
改變所選取文字的大小，共提供由 1(最大)至7(最小) 的不同字級。
粗體 ：
將所選擇的文字以加粗方式顯示。
斜體 ：
將所選擇的文字以斜體方式顯示。
下底線 ：
將所選擇的文字下方加上底線。
置左 ：
將所選取的段落以靠左對齊的方式排列。
置中 ：
將所選取的段落以靠中間對齊的方式排列。
置右 ：
將所選取的段落以靠右對齊的方式排列。
編號 ：
有碼編號，將所選取的段落新增或是刪除編號。
項目符號 ：
無碼編號，將所選取的段落新增或是刪除項目符號。
增加縮排 ：
內縮，將所選取的段落向內縮排。
減少縮排 ：
外擴，將所選取的段落取消縮排。
文字顏色 ：
將所選取的文字改成您所指定的顏色。
文字底色 ：
將所選取的文字改變文字背景顏色。
刪除線 ：
將所選取的文字，標示出紅色的刪除線。
上標 ：
提供文字與符號上標的顯示。
例：想要正確標示出10°C的符號表示法。您可以先輸入數字10。C，將"。" 的地方反白，並使用〔上標〕功能。
下標 ：
提供文字與符號下標的顯示。
例：想要正確標示出
的符號表示法。您可以先輸入 H2O，再將"2"的地方反白，並使用〔下標〕功能。
移除 ：
假設您想移除文字效果，請將欲復原的地方反白，並使用〔移除效果〕功能即可。
插入符號 ：
提供各式常用標點符號、運算單位、標示等，總計196種符號。
插入圖片 ：
可於編輯信件時，加入圖片。檔案來源，可選用個人電腦內的圖檔、雲端硬碟裡的圖檔，以及網路上的圖檔。
除此之外，可以透過托拉方式將檔案總管中的圖檔拖拉至 HTML 編輯區，快速完成在內文中添加圖片。(支援瀏覽器：IE10+, Chrome, Firefox)
建立超鏈結：
可於信件內文中，建立文字鍵結。將欲設立鏈結的文字反白，點選建立超鍵結圖示。
插入表格 ：
可直接於郵件中，編輯表格。可自行設定欄與列之數目，並提供表格文字對齊方式、加入背景等編輯功能。
表情符號 ：
具有49款表情符號圖示。
插入分格線：
可於編輯信件時，插入分隔線，輔助編輯之視覺效果呈現。
插入文件 ：
可將txt文字檔或HTML的文件，直接顯示於編輯區。其他文件檔案格式， 就會以附加檔案的方式，附加於郵件中。
拼字檢查 ：
輸入英文內容後，點選〔拼字檢查〕。畫面中顯示紅字的部份即為拼字錯誤。將游標指向紅字，系統將自動出現相關字之提示，提供您參考與選擇。從列表中，選好正確的單字後，點選〔再次檢查〕，原本錯字的部份便會更正，並顯示為黑體字，然後您可以繼續檢查下一個錯字。
注意：系統預設關閉此功能；欲使用此功能，請洽系統管理者。
背景音樂 ：
提供郵件之背景音樂，支援 midi/au/wav 等瀏覽器支援的音樂格式。
背景底圖 ：
設計多款背景底圖，於點選圖示後，能預覽各款底圖之設計，方便選用。
跑馬燈 ：
將游標停在欲放置跑馬燈的位置，然後點選〔跑馬燈〕功能，畫面即會出現一塊由小方格圍出的區域，直接輸入要做跑馬效果的文字即可。
文字區塊 ：
提供六款快速建立文字區塊的套用工具，您可自行選擇喜好的表現模式，輯編個人化的文字區塊。
信紙樣式 ：