由於專案的需求，需要與外部的人員分享專案進度的行事曆；或是對外發佈班表、課表等資訊時，您可以利用行事曆 HTML 發佈的功能，發佈單一或多本行事曆，透過網頁連結，讓外部人員可以直接閱讀此公開分享的行事曆。
l 如何產生 HTML 行事曆網址？
(1) 在行事曆的頁面中，於行事曆中選擇要同步的行事曆，點選〔編輯〕後，便可進入行事曆相關功能設定畫面。
(2) 在行事曆編輯設定畫面中，點選〔行事曆網址〕。
(3) 畫面上方的「類型」請選擇〔發佈〕。
(4) 設定行事曆隱私公開權限：
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狀態 |
行為 |
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不公開 |
其他人無法透過此連結訂閱您的行事曆。 |
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僅顯示狀態 |
其他人透過此連結訂閱您的行事曆時，只能看到「忙碌」、「有空」的資訊。 |
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全部公開 |
其他人透過此連結訂閱您的行事曆時，可以看到完整的行事曆內容與資訊。 |
(5) 「行事曆網址類型」設定，請點選為〔HTML〕的方式，設定完成後會自動產生該行事曆所對應的 URL 位置及 QR 碼 ，如下圖所示：
使用者只需要將產生的 URL 或是 QR 碼 ，分享給其他人，就可以輕鬆的與他人分享您的行事曆。
l 如何產生多本行事曆的 HTML 行事曆網址？
除了產生單本行事曆發布頁面外，您也可以透過「發佈多本行事曆」的功能，產生單一發佈網頁，讓使用者方便的閱讀多個行事曆事件。
(1) 在行事曆左下角功能區中，提供［發佈多本行事曆］按鈕，點選後即可進入發佈行事曆的頁面。
(2) 在發佈行事曆頁面中，勾選一本或是多本要發佈的個人行事曆。
注意：行事曆隱私設定必須設定為「僅顯示狀態」或「完全公開」，才可勾選為要發佈的個人行事曆；設定方式與發佈單一本行事曆相同，需要到欲發佈之行事曆編輯畫面中，點選［行事曆網址］，並選擇「發佈」選項後，設定隱私狀態。
(3) 點選［產生 URL ］按鈕後，會產生該行事曆所對應的 URL 位置，使用者只需要將產生的 URL ，分享給其他人，就可以就可以輕鬆的發佈多本的行事曆了。
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