(1) 若您希望發送行事曆邀請通知給與會者，請在建立事件時，新增與會者／列席者，並勾選下方的「傳送邀請」，就會將行事曆邀請寄送至與會者／列席者信箱中，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
(2) 使用者收到的行事曆邀請內容如下所示
l 「日期、邀請人、與會者、列席者、地點、內容」，都將依照邀請人所設定的資訊顯示。
l 點選「加入行事曆」或「是，且加入我的行事曆」即可將這筆事件加入個人行事曆之中。若這筆行事曆資料已存在於個人行事曆之中，就部會出現「是，且加入我的行事曆」的按鈕。
l 點選前往狀態「是／是，且加入我的行事曆／也許／否」，可讓邀請人明白您參與會議的意願，邀請者要檢視會議回覆狀態，可參考下一章節的內容。
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