本系統提供公用行事曆的功能，方便管理者設定組織內部公用資源預約或發布公共事件，以達到資源共享的目的。
l 如何在公用行事曆新增事件?
(1) 在公用行事曆清單中點選欲新增事件的行事曆。
(2) 在行事曆瀏覽區中，點選新增事件後，填入事件內容、與會人、週期等相關設定。
1. 事件內容
u 目標：選擇此事件欲新增在哪本行事曆。
u 標題：事件的主題說明。
u 事件時段：輸入事件日期以及開始與結束的時間，時間使用的是24小時單位制；欲讓此事件為一全天事件，請勾選「全天」。
u 地點：事件將發生的地點。
u 內容：事件的詳細資料；此欄位不會顯示在「行事曆」主畫面中。
2. 與會者
u 與會者：此事件邀請參加的對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增與會者；若要刪除與會者，可直接點選帳號名稱旁的「
」即可刪除該與會者。
u 列席者：此事件邀請的列席對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增列席者；若要刪除列席者，可直接點選帳號名稱旁的「」即可刪除該列席者
u 傳送邀請：若您希望發送行事曆邀請通知給與會者，請勾選傳送邀請，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
3. 週期：選擇此事件的發生週期。
u 發生週期：選擇此事件發生的週期，提供「不重複」、「每日」、「每週」、「每月」、「每年」可供選擇；並提供使用者進一步設定想要每幾週或幾個月重複一次。
u 於特定日期：若發生週期選擇「每週」，可進一步設定要在每週的星期幾重複；若發生週期選擇「每月」，可進一步設定要在每月1日或是每月的第幾個星期重複此事件。
u 開始日期：此事件的開始日期。
u 結束日期：設定結束日期，可設定為「沒有結束日期」、「重複＿次之後結束」、「於特定日期結束」。
4. 其他
u 時區設定：設定顯示事件時所使用的時區。
u 提醒設定：提供「手機（非簡訊）與瀏覽器提醒」及「Email提醒」兩種方式；設定在事件發生前，自動以指定的方式通知。
n 手機（非簡訊）
透過 CalDAV 同步行事曆後，此事件會在指定時間出現螢幕通知訊息，提醒您時程安排。
n 瀏覽器提醒
當行事曆畫面處於開啟狀態時，此事件會在指定時間出現視窗通知訊息，提醒您時程安排。
n Email 提醒
可設定在幾分鐘／小時／天／週／月之前，以電子郵件通知指定信箱，如果要在此新增多個信箱通知，可使用「,」逗號做區隔。
(3) 編輯設定完成後點選〔新增〕，即完成新增事件的動作。
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